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Director de Operaciones Coordinador de Operaciones

Coordinador de Operaciones

Respuesta

TÍTULO PROFESIONAL: Coordinador de Operaciones  

EMPLEADOR: Catalizador Miami, Inc.

DEPARTAMENTO: Operaciones

SUPERVISOR: Director de Operaciones     

FECHA EFECTIVA: 10/14/2024

RANGO SALARIAL:  Trabajo a tiempo parcial hasta 25 horas semanales a 24-27 dólares la hora

RESUMEN:  Coordina las operaciones y actividades de la oficina de acuerdo con los procedimientos operativos establecidos.     

 

INSTRUCCIONES:Para postularse, envíe un currículum y una carta de presentación por correo electrónico a

GME@dhr-rgv.com. Sólo se revisarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

 

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:     

 

Oficina de Administración

  • Recoge el correo de la oficina y del apartado postal; envía los correos electrónicos recibidos al correo electrónico general de la organización.
  • Mantiene el sistema de archivo digital; educa a otras personas que requieren acceso al sistema.
  • Colaborar de forma interfuncional para mejorar los sistemas, procesos y prácticas de gestión de operaciones para mejorar la eficiencia.

Gestión de Instalaciones

  • Supervisa y coordina las operaciones de la oficina en áreas de servicio al cliente, administración y mantenimiento de instalaciones, utilización de equipos organizacionales y suministros e inventario.
  • Gestiona el almacenamiento externo

Soporte ejecutivo

  • Proporciona apoyo administrativo y de oficina al director ejecutivo y a la junta directiva.
  • Toma actas de las reuniones de la junta y de los comités.
  • Coordinar los horarios de las reuniones de la junta y del personal, incluidos recordatorios, ubicación y comidas.

Finanzas

  • Configuración de proveedores y envío de facturas en cuentas por pagar
  • Cheques de deposito
  • Administra determinadas cuentas comerciales de proveedores.
  • Ayudar a desarrollar y gestionar el presupuesto del departamento de Operaciones.

Recursos Humanos

  • Gestiona las partes administrativas del proceso de reclutamiento y contratación de nuevos empleados: publicaciones de empleo, incorporación de nuevos empleados y/o voluntarios.
  • Mantiene archivos electrónicos de RRHH.
  • Gestiona el proceso de verificación de antecedentes.
  • Actualiza el software de RR.HH./nóminas para nuevas contrataciones, despidos y otros cambios, revisa el registro de nóminas quincenalmente para garantizar que se reflejen los cambios.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:

  • Este puesto no supervisa directamente a los empleados.

 

CALIFICACIONES:

  • Idioma: Competencia laboral profesional en inglés oral y escrito.
  • Educación: Título de asociado o equivalente en experiencia laboral.
  • Años de experiencia: 2
  • Conocimientos informáticos necesarios: Microsoft Office Suite y conocimiento práctico de plataformas basadas en web.

COMPENTENCIAS FUNCIONALES: 

HR

  • Habilidades:Conocimientos básicos de RRHH, apoyo en reclutamiento, gestión de datos, con un
    comprensión de los principios de equidad racial.
  • Responsabilidades:Apoya las iniciativas de RR.HH. con un enfoque en la equidad, ayuda en el reclutamiento,
    incorporación y procesamiento de nóminas para promover la inclusión.
  • Acciones para la evaluación:
    Apoya la implementación de políticas y procedimientos de RRHH con equidad y
    enfoque de inclusión.
    2. Ayuda en la orientación, la incorporación y la configuración de la nómina, garantizando la equidad.
    Se siguen las prácticas.
    3. Ayuda en la recopilación de datos de RR.HH. y la elaboración de informes con una perspectiva de equidad.
    4. Supervisa las relaciones entre la PEO y los proveedores para garantizar el cumplimiento de la equidad y la inclusión.
    valores.
    5. Mantiene datos precisos de los empleados y registros de RR.HH., garantizando prácticas de equidad.
    e inclusión.

Operaciones/Gestión de Instalaciones

  • Habilidades:Precisión de datos, mantenimiento de registros, apoyo administrativo, gestión del tiempo.
  • Responsabilidades:Apoya el funcionamiento eficiente del lugar de trabajo (es decir, operaciones, instalaciones
    gestión, precisión de datos y cumplimiento)
  • Acciones para la evaluación:
    Apoya el cumplimiento del programa, las auditorías y el mantenimiento de registros.
    2. Facilita la admisión de clientes.
    3. Coordina las funciones administrativas y de oficina diarias y el apoyo.
    4. Mantiene las instalaciones y supervisa las necesidades de reparaciones, mantenimiento y mejoras.
    5. Apoya las iniciativas de sostenibilidad (es decir, monitorear y reducir el uso de energía, promover
    programas de reciclaje y reducción de residuos, y ayudar a crear un mundo más ambientalmente
    (Lugar de trabajo amigable)

EXIGENCIAS FÍSICAS Y TRABAJO AMBIENTE:

  • Capacidad para levantar hasta 25 libras
  • Capacidad para trabajar en un entorno de espacio de trabajo compartido.
  • Estírese y doble para organizar y distribuir materiales para las actividades de Catalyst Miami
  • Capaz de sentarse en el escritorio durante largos períodos de tiempo y utilizar la computadora durante períodos prolongados
  • Debe poder trabajar en horarios flexibles para adaptarse a las necesidades de la organización, incluidas las tardes y los fines de semana. Es posible que sea necesario viajar fuera de la ciudad.

Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan desempeñar las funciones esenciales.

Lo anterior describe el contenido general y los requisitos para el desempeño de este trabajo. No es una declaración exhaustiva de deberes, responsabilidades o requisitos físicos. Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento.