Gerente de Oficina

Respuesta

TÍTULO PROFESIONAL: Gerente de Oficina

EMPLEADOR: Catalizador Miami, Inc.

SALARIO: $ 49,500-52,500

DEPARTAMENTO: Operaciones

SUPERVISOR: Directora de Operaciones

FECHA EFECTIVA: 9/1/2022

RESUMEN: Administra y coordina las operaciones y actividades de la oficina.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

Administra las operaciones y procedimientos de la oficina en las áreas de recepción, espacio común, equipos, suministros e inventario.
Gestiona el contrato de oficina y la cobertura del seguro de responsabilidad civil.
Mantiene licencias comerciales y de uso.
Mantiene ciertas cuentas comerciales, brinda soporte de PEO y nómina, maneja depósitos bancarios y transacciones de tarjetas de crédito corporativas.
Administra el soporte de TI y mantiene las cuentas de correo electrónico.
Desarrolla y administra un sistema de archivo central que incluye archivos y archivos de proveedores.
Mantiene archivos electrónicos de recursos humanos, gestiona el proceso de verificación de antecedentes, realiza funciones administrativas en el software HRM, coordina las orientaciones de contratación nueva.
Brinda apoyo administrativo al director general y al directorio.
Evalúa los requisitos comerciales de la oficina, revisa los procedimientos y formularios para mejorar la eficiencia.
Ayuda con las tareas generales de oficina/administrativas según sea necesario, incluidas, entre otras, contestar teléfonos, archivar, preparar correspondencia y memorandos, enviar faxes, copiar y enviar por correo.
Realiza otras tareas relacionadas asignadas por la gerencia.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:

Este puesto no supervisa directamente a los empleados.

CALIFICACIONES:

Idioma: Competencia laboral profesional en inglés oral y escrito. Competencia laboral profesional en español oral o criollo haitiano.
Educación: Licenciatura (BA)
Años de experiencia: 5
Conocimientos informáticos necesarios: Microsoft Office Suite y conocimiento práctico de plataformas basadas en web.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas; capaz de gestionar las prioridades y el flujo de trabajo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de varios equipos y comités.
Atención aguda al detalle.
Capacidad para tratar eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles de la organización.
Buen juicio con la capacidad de tomar decisiones oportunas y acertadas.
Capacidad demostrada para planificar y organizar proyectos.
Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades en constante cambio.

COMPETENCIAS:

Influir

Liderazgo (propio y ajeno)

Equidad

Gestión (propia y ajena)

Agilidad de aprendizaje, cómodo con la incertidumbre, adaptable a cambios repentinos.
Orientación a objetivos, priorización y gestión del tiempo.
Pensador analítico / crítico, solucionador de problemas e ingenioso.
Mejorador continuo-persistente
Avanzar proyectos simultáneamente
Tolerar y manejar eficazmente el estrés.
Delegación efectiva

DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:

Capacidad para levantar hasta 25 libras
Capacidad para trabajar en un entorno de espacio de trabajo compartido.
Estírese y doble para organizar y distribuir materiales para las actividades de Catalyst Miami
Capaz de sentarse en el escritorio durante largos períodos de tiempo y utilizar la computadora durante períodos prolongados
Debe poder trabajar en horarios flexibles para adaptarse a las necesidades de la organización, incluidas las tardes y los fines de semana. Puede ser necesario viajar fuera de la ciudad.

Por favor, usa este enlace Aplicar.