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Office Return Protocols

Soporte para necesidades de gestión

  • Permitir que los supervisores involucren a todo el equipo, según sea necesario, con todos los presentes.

Soporte para necesidades personales

  • Para facilitar la preferencia personal de los empleados
  • Permitir a los empleados que tienen dificultades en un entorno de trabajo remoto (las razones pueden variar, porque carecen de espacio, equipo o herramientas, oportunidad para concentrarse, etc.) para trabajar de manera más eficaz.

Soporte para necesidades comerciales

  • Para habilitar la interfaz directa con los clientes
  • Para permitir la innovación, la creación conjunta o la formación de equipos en persona
  • Para respaldar la capacitación o la incorporación que puede ser necesario realizar en el sitio
  • Como organización, no exigimos vacunas en este momento, pero las recomendamos encarecidamente.
  • Tampoco anticipamos un regreso completo a la oficina de 5 días a la semana. Se han asignado turnos de trabajo escalonados al personal que seguirán un horario de 9 a. m. a 1 p. m. o de 1:10 a 5 p. m. Hable con su supervisor sobre los horarios de trabajo en persona y de trabajo desde casa.
  • Tenga en cuenta que la organización continúa utilizando Everlance para realizar un seguimiento de los gastos de millaje. Su viaje desde su casa al trabajo no se considera kilometraje comercial y, por lo tanto, no es deducible según el IRS.
  • El personal que continúe siendo designado como empleado remoto completo podrá contar el kilometraje comercial desde su hogar.

Gestión de edificios:

Nuestro objetivo es crear conciencia y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para todos los empleados. Tenga en cuenta que el Covid-19 (y sus variantes) todavía existe y continuará durante algún tiempo.

Asegúrese de que todos los empleados sigan y cumplan estas medidas y utilicen las prácticas seguras que se enumeran a continuación mientras mantienen el distanciamiento social.

Las siguientes mejores prácticas siguen vigentes para proporcionar un entorno de trabajo seguro y un lugar de trabajo libre de Covid.

  • Todos los empleados deberán usar una máscara facial al ingresar al edificio y en todas las áreas comunes.
  • Todos los empleados deben lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de ir al baño, antes de comer y después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol con al menos un 60 % de alcohol.
  • Los ascensores, áreas comunes y todos los pisos tendrán desinfectantes de manos disponibles. Por favor úselos.
  • Hay carteles colocados en todo el edificio que recuerdan a los empleados que usen sus máscaras y practiquen el distanciamiento social.
  • Los empleados no pueden visitar otros pisos a menos que.
  • No más de dos personas a la vez en los ascensores.
  • No más de dos personas a la vez en el baño.
  • Siempre se debe practicar un distanciamiento social de no menos de seis pies.
  • Abstenerse de dar la mano para cumplir con las pautas de distanciamiento social.
  • Todos los empleados deben limpiar y desinfectar los objetos y superficies que se tocan con frecuencia en su área de trabajo inmediata utilizando un desinfectante o una toallita común a base de alcohol.
  • Si siente algún síntoma relacionado con Covid-19 (tos seca, fiebre, dolores corporales, problemas estomacales, etc.) o entra en contacto con alguien que ha presentado estos síntomas o ha dado positivo, notifique a su supervisor inmediato.
  • Los empleados completarán un cuestionario todos los días que estén en la oficina con (temperatura y 3-4 preguntas de sí/no)
  • También solicitamos que todos los empleados se familiaricen y sigan las acciones de prevención recomendadas por los CDC, que se pueden encontrar aquí:  https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/prevention.html

Entre las 11 a. m. y las 7 p. m., de lunes a viernes, el servicio de limpieza realizará una limpieza profunda y desinfección diaria de oficinas, baños, perillas de puertas, botones de ascensores y otras superficies, además de una limpieza cada hora de las zonas con mayor tráfico. áreas.

Catalizador Miami:

Catalyst Miami implementó una política de programa de prevención como anexo a nuestro manual para empleados a partir de agosto de 2021. Consulte Z:/TODO EL PERSONAL\Plan de Prevención Covid-19 Revisar las políticas y procedimientos de Covid-19 de la organización para proteger a los empleados de los peligros de Covid-19.

Catalyst Miami implementará mayores esfuerzos de limpieza y saneamiento en todos los sitios del proyecto: 

  • Tendremos estaciones de desinfectante de manos en todos los puntos de entrada y espacios comunes.
  • Las oficinas que reciben mucho tráfico también tendrán una estación de desinfección cercana.
  • Dispondremos de un jabón de manos automático en la cocina para evitar la propagación de bacterias.
  • Todos los pasillos, áreas comunes y oficinas con mucho tráfico tendrán señales para fomentar el distanciamiento social y el uso de mascarillas.
  • Cada oficina tendrá suministros desinfectantes para garantizar que su área esté limpia.
  • Habrá máscaras adicionales disponibles en la sala de espera, en caso de que haya un visitante sin una o un miembro del personal que la necesite.
  • Los carteles sobre el requisito de mascarilla, el requisito de distanciamiento social y el límite de capacidad serán visibles en toda la oficina.
  • Se distribuirán paquetes de atención a todo el personal que incluirán: mascarilla, desinfectante para manos y suministros desinfectantes.
  • Cada oficina tendrá estaciones de bolígrafos limpias y usadas.
  • Se requerirá que todo el personal desinfecte el escritorio y las sillas después del uso de visitantes/clientes.
  • Todas las oficinas se han establecido siguiendo las recomendaciones de los CDC.
  • Hemos reducido la capacidad de los espacios quitando las sillas de las áreas de conferencias e implementando horarios escalonados del personal que está orientado al cliente y designado como que necesita un espacio de trabajo conjunto. 
  • Hemos adaptado espacios de oficina compartidos y espacios totalmente equipados diseñados para la seguridad de los trabajadores para incluir señalización visible de máscaras y requisitos de ocupación, y distanciamiento social.
  • Control de temperatura en cada punto de entrada (los puntos de entrada tendrán un termómetro sin contacto).
  • Todos los visitantes, incluidos los clientes, entrarán por la puerta principal (por la sala de espera). 
  • Todo el personal entrará por la puerta secundaria (por la cocina).
  • Se colocará un bote de basura designado cerca de los ascensores en el segundo piso para desechar el PPE.
  • Todo el personal y los visitantes deberán usar una mascarilla.
  • Todo el personal y los visitantes deberán mantener una distancia de 6 pies.
  • Tenga asientos en el área del lobby si es necesario.
  • Los clientes serán atendidos únicamente con cita previa. La sala de espera tendrá una ocupación máxima de dos personas en todo momento.
  • Fomente la desinfección de manos antes de ingresar a las oficinas de Catalyst Miami.
  • Las empresas de reparto tendrán un espacio designado para las entregas.
  • Elija un lugar con suficiente espacio para que los asistentes estén socialmente distantes unos de otros.
  • Recuerde a los asistentes que deben cubrirse la cara cuando no estén comiendo o bebiendo activamente.
  • Todos los visitantes deben completar un cuestionario Covid-19.
  • Se requiere que todos los visitantes se cubran la cara mientras estén en el interior, independientemente del estado de vacunación.

Evento presencial: Programas, eventos, conferencias y cualquier otra reunión en persona planificada no curricular, en el interior o al aire libre, incluidos los organizados por departamentos que utilizan su propio espacio.

Evento externo: Un evento en persona que incluye cualquier número de asistentes externos.

Reunión interna en persona: Una reunión en persona que se lleva a cabo dentro de un solo espacio / área por la duración, y a la que asiste el personal de Catalyst Miami con el propósito de compartir información u operaciones.

Reuniones internas en persona

  • Se anima a todos los departamentos a que sigan limitando la interacción cara a cara en persona mediante el uso de alternativas virtuales, como Zoom (u otras soluciones de video teleconferencia), teléfono, correo electrónico u otras plataformas de comunicación.
  • Las reuniones internas en persona requieren la aprobación del supervisor y el director de operaciones.

Eventos externos (interiores y exteriores)

  • Los eventos externos requieren la aprobación del supervisor y el director de operaciones.
  • Los eventos externos son aquellos eventos que no se llevan a cabo en una oficina de Catalyst Miami.
  • Los anfitriones del evento son responsables de garantizar que haya suficiente PPE disponible para llevar a cabo el evento de manera segura (por ejemplo, toallitas, desinfectante para manos, guantes, separadores de plexiglás, otros artículos de limpieza y una reserva de máscaras si es necesario).
  • Los eventos externos en interiores deben cumplir con las pautas generales que se encuentran en este documento, que incluyen, entre otras:
    • Mantener un mínimo de 6 pies entre todos los participantes.
    • Todos los asistentes deben utilizar máscaras durante la duración del evento interior y en todos los espacios públicos interiores en todo momento.
  • Los participantes en cualquier evento externo deben cumplir con todas las expectativas de Catalyst Miami, además de las pautas federales, estatales, del condado y de la ciudad correspondientes.
  • Los organizadores que planean eventos deben asegurarse de que haya flexibilidad para ajustar o cancelar según la evolución del virus y los cambios en la política de Catalyst Miami.
  • La aprobación para realizar un evento es tentativa y está sujeta a cambios si se justifica según los cambios en la situación de la pandemia y / o los ajustes a las directrices y directivas federales, estatales, locales y de Catalyst Miami.
  • Los organizadores de eventos deben asegurarse de que los planes, contratos y acuerdos para este tipo de eventos brinden flexibilidad para ajustar o cancelar según la evolución del virus y la política de Catalyst Miami.

Revisión de los cambios en persona durante la llamada de confirmación de la cita:

  • Mascaras requeridas
  • Máximo 1 persona permitida por cita. Si necesita traer un niño o una persona adicional para recibir ayuda, infórmenos con anticipación.

Si un cliente se presenta sin previo aviso o sin cita previa:

  • Tendrán que ser rechazados por aforo y medidas de seguridad, pero podemos derivarlos a nuestro coordinador de admisión para conectarlos con un entrenador y concertar una cita específica según sus necesidades (virtual o presencial).

Cuestionario (en tableta):

  • Resultado de la prueba COVID> Prueba
  • Tarjeta de vacunación
  • ¿Has viajado en los últimos 30 días?
  • ¿Síntomas de COVID en las últimas 24 horas?

Tiempo: 

  • 30 minutos entre citas para desinfectar / preparar (la programación / ingesta es consciente de esto y se hará con anticipación)

Mantenga un registro de cualquier persona en la oficina para:

  • Temperatura
  • ¿Se ha sentido enfermo en las últimas 24 horas?
  • ¿Ha estado tosiendo o estornudando?
  • Rastrea quién ha estado en la oficina
  • ¿Has estado en un ambiente lleno de gente?

Roles

  • Quién hará cumplir las reglas: todos



  • Reemplazaremos los artículos comunes de uso frecuente, como cafeteras y refrigerios a granel, por alternativas como artículos preenvasados ​​y de porciones individuales.
  • Alentamos al personal a traer su propia agua, utensilios, artículos de papel y cristalería para minimizar el uso y el contacto. 
  • Los artículos comunes deben limpiarse después de cada uso y se recomienda lavarse las manos antes y después.
  • El personal devolverá todo el equipo de mobiliario que se llevó a casa cuando regrese a la oficina.
  • Todos los muebles deben limpiarse y desinfectarse antes de volver a llevarlos a la oficina.

Protocolo EPI

  • El inventario de PPE se mantendrá bajo llave en la sala de espera. El equipo de Operaciones/Administración tendrá acceso a la clave en todo momento. 
  • En la sala de espera tendremos algunas mascarillas disponibles para los clientes y el personal si es necesario (habrá una cesta en el escritorio de la sala de espera).
  • Todos los lunes, el gerente de la oficina rellenará todas las máquinas de desinfectante para manos y las botellas de los escritorios del personal. 
  • Si ve que se está quedando sin suministros de desinfección antes de ese día, asegúrese de solicitar más.

Saneamiento de superficies/áreas de alto contacto que se tocan con frecuencia

Todas las áreas de alto contacto (por ejemplo, interruptores de luz, puertas, refrigerador, microondas, impresora, etc.) serán limpiadas y desinfectadas por el primer personal que ingrese a la oficina todas las mañanas. 

Puertas de oficina: 

  • En la medida de lo posible, le recomendamos que evite tocar todas las áreas de alto contacto, como las puertas, durante el día, y recomendamos que todas las puertas de la oficina se mantengan abiertas.

Equipo compartido:

  • Teclados, controles remotos, mouse, etc. (incluso en las áreas de la sala de conferencias) wSe desinfectarán después de cada uso.
  • Impresoras / fotocopiadoras wSe desinfectarán después de cada uso. Tendremos desinfectante de manos disponible para que el personal lo use después de cada uso en la impresora/copiadora, ya que Milner ha recomendado no usar productos de limpieza en las máquinas.

Acceso a baños y cocina:

  • Por definir

Ascensor

  • Se han instalado señales de límite de ocupación y estaciones de desinfectante de manos sin contacto entre los ascensores del primer y segundo piso y al entrar en cada ascensor. Se recomienda el uso de desinfectante de manos antes y después de cada viaje.