Reuniones internas y externas, organización de eventos para clientes y acceso de visitantes
Respuesta
- Elija un lugar con suficiente espacio para que los asistentes estén socialmente distantes unos de otros.
- Recuerde a los asistentes que deben cubrirse la cara cuando no estén comiendo o bebiendo activamente.
- Todos los visitantes deben completar un cuestionario Covid-19.
- Se requiere que todos los visitantes se cubran la cara mientras estén en el interior, independientemente del estado de vacunación.
Evento presencial: Programas, eventos, conferencias y cualquier otra reunión en persona planificada no curricular, en el interior o al aire libre, incluidos los organizados por departamentos que utilizan su propio espacio.
Evento externo: Un evento en persona que incluye cualquier número de asistentes externos.
Reunión interna en persona: Una reunión en persona que se lleva a cabo dentro de un solo espacio / área por la duración, y a la que asiste el personal de Catalyst Miami con el propósito de compartir información u operaciones.
Reuniones internas en persona
- Se anima a todos los departamentos a que sigan limitando la interacción cara a cara en persona mediante el uso de alternativas virtuales, como Zoom (u otras soluciones de video teleconferencia), teléfono, correo electrónico u otras plataformas de comunicación.
- Las reuniones internas en persona requieren la aprobación del supervisor y el director de operaciones.
Eventos externos (interiores y exteriores)
- Los eventos externos requieren la aprobación del supervisor y el director de operaciones.
- Los eventos externos son aquellos eventos que no se llevan a cabo en una oficina de Catalyst Miami.
- Los anfitriones del evento son responsables de garantizar que haya suficiente PPE disponible para llevar a cabo el evento de manera segura (por ejemplo, toallitas, desinfectante para manos, guantes, separadores de plexiglás, otros artículos de limpieza y una reserva de máscaras si es necesario).
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Los eventos externos en interiores deben cumplir con las pautas generales que se encuentran en este documento, que incluyen, entre otras:
- Mantener un mínimo de 6 pies entre todos los participantes.
- Todos los asistentes deben utilizar máscaras durante la duración del evento interior y en todos los espacios públicos interiores en todo momento.
- Los participantes en cualquier evento externo deben cumplir con todas las expectativas de Catalyst Miami, además de las pautas federales, estatales, del condado y de la ciudad correspondientes.
- Los organizadores que planean eventos deben asegurarse de que haya flexibilidad para ajustar o cancelar según la evolución del virus y los cambios en la política de Catalyst Miami.
- La aprobación para realizar un evento es tentativa y está sujeta a cambios si se justifica según los cambios en la situación de la pandemia y / o los ajustes a las directrices y directivas federales, estatales, locales y de Catalyst Miami.
- Los organizadores de eventos deben asegurarse de que los planes, contratos y acuerdos para este tipo de eventos brinden flexibilidad para ajustar o cancelar según la evolución del virus y la política de Catalyst Miami.