Es esencial proteger la información confidencial de Catalyst Miami Inc. en todo momento, incluso cuando comunicarse por medios electrónicos.

Es posible que se le permita usar su(s) dispositivo(s) electrónico(s) personal(es) para fines laborales. Dispositivos electrónicos personales incluyen, entre otros, teléfonos celulares, tabletas, computadoras portátiles y computadoras de propiedad personal. Empleados que están obligados a usar su teléfono celular personal para el trabajo se les pagará un estipendio telefónico mensual de $35. Por favor comuníquese con su supervisor o Recursos Humanos si tiene alguna pregunta sobre el teléfono celular elegibilidad de reembolso. Si necesita utilizar cualquier otro dispositivo electrónico personal con fines laborales, por favor comuníquese con su supervisor o Recursos Humanos para obtener aprobación antes de dicho uso. Catalyst Miami Inc. debe garantizar la seguridad de la información de la Compañía; por lo tanto, cualquier personal aprobado se requiere que el dispositivo tenga un antivirus, administración de dispositivos móviles (MDM) con software de "borrado remoto" instalado Este software MDM almacenará toda la información relacionada con la empresa, incluidos calendarios, correos electrónicos y otras aplicaciones relacionadas con la empresa en un área segura y protegida con contraseña. Su supervisor y el El departamento de TI debe aprobar cualquier dispositivo personal e instalar todo el software necesario antes de utilizar el dispositivo. para actividades relacionadas con el trabajo.

Si elige conectar dispositivos personales a los sistemas informáticos y de comunicación de la Compañía, usted debe tener en cuenta que la Compañía puede "borrar" de forma remota toda la información en cualquier dispositivo que haya sido configurado para acceder a los sistemas de la Compañía sin previo aviso. Si la Compañía decide ejercer este opción, toda la información del dispositivo se eliminará de forma remota sin previo aviso. Esto podría ocurrir si el dispositivo está perdido, cuando termine su empleo, o en otros momentos durante su empleo. Es posible que no reciba ningún notificación previa de la decisión de la Compañía de ejecutar un comando de borrado remoto. En consecuencia, si rompiste información personal en cualquier dispositivo que haya sido configurado para acceder a los sistemas de comunicación de la Compañía, debe mantener copias de esta información en equipos que no sean de la empresa que no hayan sido configurados para acceder a los sistemas informáticos y de comunicación de la Compañía. Catalyst Miami, Inc. no será responsable de pérdida o daño de aplicaciones o datos personales como resultado del uso de aplicaciones de la Compañía o la eliminación de información de la empresa. Debe notificar a su supervisor y a TI de inmediato en caso de que un el dispositivo personal se pierde o es robado.

Las aplicaciones basadas en la nube o las copias de seguridad que permiten que los datos relacionados con la empresa se transfieran a partes no seguras son prohibido. Además, es posible que los dispositivos personales no se sincronicen con otros dispositivos que no hayan sido autorizado. Hacer cualquier modificación al hardware o software del dispositivo más allá de lo autorizado y de rutina. Las actualizaciones de instalación están prohibidas a menos que lo apruebe TI. No puede utilizar sitios de Internet no seguros.

Los empleados no exentos no pueden usar sus dispositivos personales para fines laborales fuera de su trabajo normal. horario sin autorización previa de la gerencia. Además, cualquier empleado que esté en La licencia no puede usar un dispositivo personal para trabajar sin la autorización de la gerencia. La Compañía se reserva el derecho a desactivar la aplicación de la Compañía y el acceso en el dispositivo personal del empleado durante períodos de licencia

Mientras esté en el trabajo, se espera que ejerza la misma discreción al usar su(s) dispositivo(s) personal(es) como se espera para el uso de los dispositivos de la Empresa. Políticas de la empresa relacionadas con el acoso, la discriminación, las represalias, el comercio los secretos, la información confidencial y la ética se aplican al uso de dispositivos personales para actividades relacionadas con el trabajo. Se prohíbe la grabación de audio y/o video en cualquier lugar de la propiedad de la Compañía durante el trabajo, en cualquier momento, a menos que autorizado previamente por la dirección.

No debe esperar privacidad en ninguna correspondencia, mensaje o información ubicada o enviada a través de los sistemas informáticos y de comunicación de la Compañía. Independientemente del contenido o propósito, o si el dispositivo es personal o proporcionado por la Compañía, como se indicó anteriormente, la Compañía puede "borrar" de forma remota toda la información en cualquier dispositivo que ha sido configurado para acceder a los sistemas de la empresa por cualquier motivo, y sin previo aviso al empleado. Esto incluye cualquier aplicación que se instale a través de Google Workspace de Catalyst Miami, es decir, correo electrónico, fotos, mensajes de chat, documentos almacenados y cualquier dato del lugar de trabajo propiedad de la Compañía.

La Compañía puede acceder, monitorear, copiar, capturar, divulgar, eliminar y usar cualquier comunicación, información o datos, ya sean personales o relacionados con el negocio, que se crean, almacenan (permanente o temporalmente), visualizan en, descargado o cargado, accedido, impreso o comunicado a través de la computadora de la Compañía y sistemas de comunicación con o sin notificación al empleado. Todos los mensajes, independientemente del contenido o la intención del remitente, son una forma de correspondencia de la empresa y están sujetos a las mismas normas internas y externas. seguridad y escrutinio como cualquier otra correspondencia de la empresa.

Se espera que cumpla con las leyes o regulaciones estatales o federales aplicables con respecto al uso de dispositivos en todo momento. Tras la renuncia o terminación del empleo, o en cualquier momento previa solicitud, puede ser se le pide que presente su(s) dispositivo(s) personal(es) para su inspección. Todos los datos de la Compañía en dispositivos personales serán eliminado por TI al finalizar el empleo. El incumplimiento de las políticas y procedimientos puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir la terminación de la empleo.

Pautas para dispositivos de comunicación inalámbrica

Catalyst Miami, Inc. puede proporcionar dispositivos de comunicación inalámbricos, incluidos dispositivos de manos libres, a los empleados que tienen una necesidad relacionada con el trabajo para ellos. Estos dispositivos son propiedad de Catalyst Miami, Inc. Los siguientes se deben seguir las pautas:

• Se espera que los empleados lleven dispositivos de comunicación inalámbricos según las indicaciones de su supervisor.
• Los empleados son responsables de los dispositivos de comunicación inalámbricos perdidos o robados y deben reportarlos. pérdidas inmediatamente.
• Al finalizar el empleo por cualquier motivo, el empleado debe devolver todos los documentos emitidos por la empresa propiedad.

Uso de teléfono con cámara

El uso de la función de cámara en teléfonos celulares u otros dispositivos de comunicación presenta riesgos para la Compañía, potencialmente comprometer la información del cliente, los secretos comerciales o la privacidad de otros. Uso de esta función para Se prohíbe capturar imágenes o videos a menos que la gerencia lo autorice con anticipación.