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TÍTULO PROFESIONAL: Director de Operaciones
EMPLEADOR: Catalizador Miami, Inc.
DEPARTAMENTO: Operaciones
SUPERVISOR: CFO
FECHA EFECTIVA: 1 de noviembre.
RANGO SALARIAL: $79,560- $88,740

RESUMEN: Gestiona eficazmente las operaciones administrativas y de recursos humanos de la empresa en apoyo de
políticas, metas y objetivos establecidos.

INSTRUCCIONES: Para postularse, envíe un currículum y una carta de presentación por correo electrónico a
GME@dhr-rgv.com. Sólo se revisarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
● Garantiza que las operaciones de la empresa cumplan con las normas federales, estatales, locales, del financiador y/o de la empresa.
políticas y regulaciones.
● Mantener escalas salariales según rangos y prácticas estandarizados en toda la organización y
en relación con organizaciones pares.
● Entrelazar nuestros valores fundamentales y nuestra misión en todas las funciones de recursos humanos de la organización.
incluyendo contratación, incorporación, evaluación, desarrollo, promoción y reconocimiento de empleados.
para todos los empleados, contratistas y pasantes. Liderar el proceso de gestión del desempeño que
mide y evalúa el progreso frente a los objetivos de la organización.
● Colaborar con los gerentes para actualizar las descripciones de puestos y los KPI en toda la organización y
implementar un sistema para la revisión y revisión periódica de las descripciones, así como para el personal
implementación/equilibrio de carga de trabajo.
● Gestionar el proceso de contratación para garantizar la coherencia y la comunicación entre departamentos;
Liderar servicios de incorporación y orientación de agencias; asegurar el nivel de departamento y/o programa
las orientaciones están estandarizadas y son efectivas; Capacite, oriente y apoye a los gerentes para navegar
proceso de evaluación del desempeño, capacitación, promoción, disciplina, despido y otros recursos humanos.
infertilidad
● Garantiza que existan políticas, procedimientos y sistemas para adquirir bienes y servicios para
ayudar a mejorar la calidad, controlar los costos y reducir el riesgo; gestiona las relaciones directas con los proveedores (ej.
Recursos Humanos, beneficios, TI, propietarios) y relaciones indirectas con proveedores según sea necesario.
● Gestionar las funciones informáticas y de tecnología de la información subcontratadas de la organización.
Garantizar que existan políticas, procedimientos y sistemas para la seguridad, el cumplimiento y el rendimiento.
y resolver problemas de los usuarios.
● Garantiza que existan políticas, procedimientos y sistemas para una gestión efectiva de los bienes arrendados o
oficinas propias y almacenamiento, inventario y mantenimiento.
● Servir como contacto interno de la organización para las inquietudes de los empleados; mantener la organización
políticas para abordar las preocupaciones de los empleados; y/o elevar a atención ejecutiva.
● Revisar los sistemas actuales (por ejemplo, recursos humanos, TI, viajes) y explorar y, en última instancia, implementar nuevos.
sistemas basados ​​en las necesidades organizacionales.
● Desarrollar, implementar y monitorear políticas y procedimientos operativos, y ejecutar estrategias
y planes de operaciones tácticas dentro del marco establecido por el liderazgo superior
● Fomentar una cultura de alto desempeño y mejora continua, traduciendo estos
valores en planes viables y gestión del desempeño y desarrollo de los empleados
.
● Realiza otras tareas relacionadas asignadas por la gerencia.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:
● Supervisa directamente a 1 empleado dentro del departamento(s) de Operaciones.
● Lleva a cabo responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de Catalyst Miami.
y leyes aplicables.
● Las responsabilidades incluyen entrevistar, contratar, incorporar/capacitar a los empleados; planificación,
asignar y dirigir el trabajo; evaluar el desempeño; gratificante y disciplinante
empleados; atender quejas y resolver problemas.

CALIFICACIONES:
● Idioma: Dominio laboral profesional en inglés oral y escrito.
● Educación: Licenciatura o experiencia equivalente.
● Años de experiencia: 2
● Habilidades informáticas requeridas: Microsoft Office Suite y conocimiento práctico de software basado en web.
plataformas.

COMPETENCIAS:
● Liderazgo
● Gestión del desempeño
● Desarrollo de talento
● Justicia social
● Ejecución
● Inteligencia emocional
● Trabajo/impacto significativo
● Colaboración
● Responsabilidad
● Agilidad del cambio
● Participación comunitaria
● Compasión
● Inclusión y Equidad

DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
● Capacidad para levantar hasta 25 libras
● Capacidad para trabajar en un entorno de espacio de trabajo compartido.
● Estirar y doblar para organizar y distribuir materiales para las actividades de Catalyst Miami.
● Capaz de sentarse en el escritorio durante largos períodos de tiempo y utilizar la computadora durante períodos prolongados.
● Debe poder trabajar en horarios flexibles para adaptarse a las necesidades de la organización, incluidas
tardes y fines de semana. Es posible que sea necesario viajar fuera de la ciudad.

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las tareas esenciales.
funciones.

Lo anterior describe el contenido general y los requisitos para el desempeño de este trabajo. no es un
Declaración exhaustiva de deberes, responsabilidades o requisitos físicos. Nada en esta descripción del trabajo.
restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento.

TÍTULO PROFESIONAL: Coordinador de Operaciones  

EMPLEADOR: Catalizador Miami, Inc.

DEPARTAMENTO: Operaciones

SUPERVISOR: Director de Operaciones     

FECHA EFECTIVA: 10/14/2024

RANGO SALARIAL:  Trabajo a tiempo parcial hasta 25 horas semanales a 24-27 dólares la hora

RESUMEN:  Coordina las operaciones y actividades de la oficina de acuerdo con los procedimientos operativos establecidos.     

INSTRUCCIONES:Para postularse, envíe un currículum y una carta de presentación por correo electrónico a

GME@dhr-rgv.com. Sólo se revisarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:     

Oficina de Administración

• Recoge el correo de la oficina y del apartado postal; envía los correos electrónicos recibidos al correo electrónico general de la organización.
• Mantiene el sistema de archivo digital; educa a otras personas que requieren acceso al sistema.
• Colaborar de forma interfuncional para mejorar los sistemas, procesos y prácticas de gestión de operaciones para mejorar la eficiencia.

Gestión de Instalaciones

• Supervisa y coordina las operaciones de la oficina en áreas de servicio al cliente, administración y mantenimiento de instalaciones, utilización de equipos organizacionales y suministros e inventario.
• Gestiona el almacenamiento externo

Soporte ejecutivo

• Proporciona apoyo administrativo y de oficina al director ejecutivo y a la junta directiva.
• Toma actas de las reuniones de la junta y de los comités.
• Coordinar los horarios de las reuniones de la junta y del personal, incluidos recordatorios, ubicación y comidas.

Finanzas

• Configuración de proveedores y envío de facturas en cuentas por pagar
• Cheques de deposito
• Administra determinadas cuentas comerciales de proveedores.
• Ayudar a desarrollar y gestionar el presupuesto del departamento de Operaciones.

Recursos Humanos

• Gestiona las partes administrativas del proceso de reclutamiento y contratación de nuevos empleados: publicaciones de empleo, incorporación de nuevos empleados y/o voluntarios.
• Mantiene archivos electrónicos de RRHH.
• Gestiona el proceso de verificación de antecedentes.
• Actualiza el software de RR.HH./nóminas para nuevas contrataciones, despidos y otros cambios, revisa el registro de nóminas quincenalmente para garantizar que se reflejen los cambios.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:

• Este puesto no supervisa directamente a los empleados.

CALIFICACIONES:

• Idioma: Competencia laboral profesional en inglés oral y escrito.
• Educación: Título de asociado o equivalente en experiencia laboral.
• Años de experiencia: 2
• Conocimientos informáticos necesarios: Microsoft Office Suite y conocimiento práctico de plataformas basadas en web.

COMPENTENCIAS FUNCIONALES: 

HR

• Habilidades:Conocimientos básicos de RRHH, apoyo en reclutamiento, gestión de datos, con un
  comprensión de los principios de equidad racial.
• Responsabilidades:Apoya las iniciativas de RR.HH. con un enfoque en la equidad, ayuda en el reclutamiento,
  incorporación y procesamiento de nóminas para promover la inclusión.
• Acciones para la evaluación:
  Apoya la implementación de políticas y procedimientos de RRHH con equidad y
  enfoque de inclusión.
  2. Ayuda en la orientación, la incorporación y la configuración de la nómina, garantizando la equidad.
  Se siguen las prácticas.
  3. Ayuda en la recopilación de datos de RR.HH. y la elaboración de informes con una perspectiva de equidad.
  4. Supervisa las relaciones entre la PEO y los proveedores para garantizar el cumplimiento de la equidad y la inclusión.
  valores.
  5. Mantiene datos precisos de los empleados y registros de RR.HH., garantizando prácticas de equidad.
  e inclusión.

Operaciones/Gestión de Instalaciones

• Habilidades:Precisión de datos, mantenimiento de registros, apoyo administrativo, gestión del tiempo.
• Responsabilidades:Apoya el funcionamiento eficiente del lugar de trabajo (es decir, operaciones, instalaciones
  gestión, precisión de datos y cumplimiento)
• Acciones para la evaluación:
  Apoya el cumplimiento del programa, las auditorías y el mantenimiento de registros.
  2. Facilita la admisión de clientes.
  3. Coordina las funciones administrativas y de oficina diarias y el apoyo.
  4. Mantiene las instalaciones y supervisa las necesidades de reparaciones, mantenimiento y mejoras.
  5. Apoya las iniciativas de sostenibilidad (es decir, monitorear y reducir el uso de energía, promover
  programas de reciclaje y reducción de residuos, y ayudar a crear un mundo más ambientalmente
  (Lugar de trabajo amigable)

EXIGENCIAS FÍSICAS Y TRABAJO AMBIENTE:

• Capacidad para levantar hasta 25 libras
• Capacidad para trabajar en un entorno de espacio de trabajo compartido.
• Estírese y doble para organizar y distribuir materiales para las actividades de Catalyst Miami
• Capaz de sentarse en el escritorio durante largos períodos de tiempo y utilizar la computadora durante períodos prolongados
• Debe poder trabajar en horarios flexibles para adaptarse a las necesidades de la organización, incluidas las tardes y los fines de semana. Es posible que sea necesario viajar fuera de la ciudad.

Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan desempeñar las funciones esenciales.

Lo anterior describe el contenido general y los requisitos para el desempeño de este trabajo. No es una declaración exhaustiva de deberes, responsabilidades o requisitos físicos. Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento.